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科研課題“云驗(yàn)收” | 鐵科院集團(tuán)公司克服疫情實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級

4月28日，由鐵科院集團(tuán)公司信息所承辦的國鐵集團(tuán)科研課題“云驗(yàn)收”順利完成，實(shí)現(xiàn)了防疫復(fù)產(chǎn)兩不誤，為加快推進(jìn)鐵路科研和信息化工作提供了有力支撐。

按照國鐵集團(tuán)結(jié)題驗(yàn)收管理新辦法和加快推進(jìn)科研課題結(jié)題驗(yàn)收的要求，信息所于4月8日召開動員會，組織學(xué)習(xí)新辦法，編制了結(jié)題驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收工作方案。

為配合網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收工作方案，緊急開發(fā)了驗(yàn)收網(wǎng)絡(luò)會議模塊，進(jìn)行了科技管理信息系統(tǒng)升級改造。系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了通用網(wǎng)絡(luò)視頻會議功能，還集成了驗(yàn)收流程管控、網(wǎng)絡(luò)會議管理、驗(yàn)收文檔管理及線上會議評審等功能，為疫情防控下的“云驗(yàn)收”順利開展提供了重要技術(shù)支撐與組織保障。

“云驗(yàn)收”歷時(shí)21天，實(shí)現(xiàn)了有序組織1000余人完成200余項(xiàng)科研課題的驗(yàn)收工作，與同等規(guī)模課題的線下驗(yàn)收周期相比，時(shí)間縮短了三分之二，提高了工作效率；突破了時(shí)間、地域限制，外地專家和出差在境外的課題負(fù)責(zé)人，通過遠(yuǎn)程參會完成驗(yàn)收工作，節(jié)約了大量差旅費(fèi)用和時(shí)間成本。

作為疫情防控+復(fù)工復(fù)產(chǎn)+創(chuàng)新探索的產(chǎn)物，“云驗(yàn)收”改變了傳統(tǒng)的線下組織方式，為提升科研管理信息化水平，探索科研管理組織方式創(chuàng)新、管理支撐手段創(chuàng)新，以及未來線上科研管理服務(wù)、科研協(xié)作服務(wù)、科技成果常態(tài)化支撐服務(wù)提供了豐富經(jīng)驗(yàn)和有益參考。

5G時(shí)代的到來，為線上驗(yàn)收、科研協(xié)同辦公等提供了支撐保障和廣闊空間。信息所將不斷完善和升級科研管理信息系統(tǒng)，推動數(shù)字技術(shù)、信息化技術(shù)與傳統(tǒng)科研管理模式的融合，加速傳統(tǒng)業(yè)務(wù)向線上轉(zhuǎn)變，探索適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的新興業(yè)態(tài)，實(shí)現(xiàn)未來業(yè)務(wù)組織模式的重大創(chuàng)新和變革。